El Aviso de Privacidad es un documento físico, electrónico, audiovisual o en cualquier otro formato, a través del cual el responsable informa al titular del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
Por lo tanto, en apego a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley) y su Reglamento, sus datos personales serán tratados y resguardados por el personal de esta Notaría con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Hacer de su conocimiento que los Datos Personales que sean recabados en los sistemas y formatos de esta Notaría, serán resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas; las cuales han sido implementadas en plataformas tecnológicas diseñadas para proteger sus datos contra daño, perdida, alteración, destrucción, uso, acceso o procesos no autorizados; dejando establecido que su tratamiento será en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares conforme a los artículos 15, 16 y demás que sean aplicables para el tema en relación y de esta manera poder brindar seguridad a nuestros Usuarios.
Los Datos Personales que se recaben derivado del otorgamiento de los servicios de esta Notaría, serán utilizados para las siguientes finalidades:
• Verificar y confirmar su identidad, así como la autenticidad de la información proporcionada.
• Acreditar los requisitos establecidos para el otorgamiento de los trámites o servicios.
• Efectuar las gestiones relacionadas con la operación a realizar.
• Integrar expedientes y las bases de datos necesarias para el otorgamiento de las operaciones y obligaciones derivadas de los mismos.
• Contacto y envío de información relacionada con su trámite.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
• Conformar una base de datos con fines estadísticos.
• Envío de información relacionada con los trámites y los servicios.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, usted puede presentar desde este momento un escrito libre a esta Notaría, manifestando lo anterior. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios que solicita.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y de conformidad con el trámite a realizar, se solicitarán, los siguientes datos personales:
• Datos Identificativos: Nombre completo, Denominación o Razón Social, Domicilio, Firma autógrafa, Clave Única de Registro de Población (CURP), Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Estado Civil, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Régimen Matrimonial, etcétera.
• Datos de contacto: número telefónico, correo electrónico, etcétera.
• Datos Laborales: profesión, puesto que desempeña, domicilio, etcétera.
• Datos Patrimoniales: Cuentas Bancarias, información crediticia, etcétera.
• Identificación Oficial vigente (Credencial para votar con fotografía expedida por el Instituto Nacional Electoral antes Instituto Federal Electoral, Cédula Profesional o Pasaporte).
Transferencia de datos personales
Sus datos personales no serán, difundidos, ni distribuidos, salvo lo señalado la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y en caso de que exista consentimiento expreso de su parte por medio escrito o por medio de autenticación similar.
Sólo tendrán acceso a esta información el titular de los datos, la Notaria, su asesor legal, y el personal facultado para ello.
Sus datos personales sólo son tratados por el personal adscrito a esta Notaría a efecto de elaborar los instrumentos públicos notariales que usted solicite, por lo cual, sus datos personales no se transfieren a ningún tercero ajeno a ella, salvo para el cumplimiento de obligaciones legales contraídas por la naturaleza de nuestra función y de la propia de los actos jurídicos ante las autoridades.
Se le hace saber al Usuario del presente Aviso de Privacidad, la posibilidad de ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO) mismos que se consagran en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. Y que consisten en:
- Acceso: Conocer que datos personales nos ha proporcionado;
- Rectificación: solicitar la corrección de su información personal cuando este incompleta, sea inexacta, inadecuada o excesiva;
- Cancelación: Podrá revocar el consentimiento otorgado para el uso de sus Datos Personales cuando considere que su tratamiento contraviene lo dispuesto por la Ley o porque dejo de ser necesaria para el cumplimiento de la finalidad de dicha base;
- Oposición: Oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos.
En cualquiera de estos supuestos Usted, podrá ejercer sus Derechos ARCO mediante un escrito libre dirigido a la Unidad de Transparencia de la Notaría 23 del Estado de México con domicilio en Avenida Cuauhtémoc núm. 13, Colonia México Primera Sección, Ciudad Nezahualcóyotl, Estado de México, C.P. 57620; en nuestras instalaciones o mediante envío de un correo electrónico a la dirección privacidad@notaria23edomex.com.mx.
El titular tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de él, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar, en nuestras instalaciones o mediante envío de un correo electrónico, escrito libre dirigido a la Unidad de Transparencia de la Notaria 23 del Estado de México, quién será la encargada de dar trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. Los datos de contacto son los siguientes: Avenida Cuauhtémoc núm. 13, Colonia México Primera Sección, Ciudad Nezahualcóyotl, Estado de México, C.P. 57620; correo electrónico a la dirección privacidad@notaria23edomex.com.mx.
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el futuro. Por lo que, cualquier modificación al mismo le será enviada mediante correo electrónico a la cuenta que usted nos proporcionó, inicialmente para hacer de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad; en la primera comunicación que tengamos con usted después del cambio y/o mediante la publicación de este en nuestra página de Internet: www.notaria23edomex.com.mx.
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